Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die varulenthivos GmbH mit Sitz in der Ardeystraße, 58453 Witten, Deutschland. Als Familienunternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verarbeiten diese ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Datenerhebung und -verarbeitung

2.1 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese umfassen Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browser-Typ und die Version, das Betriebssystem, die Referrer-URL, den Hostname des zugreifenden Rechners sowie die Uhrzeit der Serveranfrage. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website liegt.

2.2 Persönlich bereitgestellte Daten

• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht
• Newsletter-Anmeldung: E-Mail-Adresse und optional Ihr Name
• Beratungsanfragen: Vollständige Kontaktdaten und finanzielle Grundinformationen
• Kundenkonto: Persönliche Daten, Adresse, Geburtsdatum und steuerliche Angaben

3. Zwecke der Datenverarbeitung

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die strenge Datenschutzstandards einhalten müssen. Hierzu gehören unser IT-Dienstleister für die Website-Wartung, unser E-Mail-Marketing-Anbieter sowie externe Steuerberater für die ordnungsgemäße Abwicklung der Finanzdienstleistungen.

4.1 Internationale Datenübermittlungen

Soweit eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder durch Abschluss von Standardvertragsklauseln. Alle unsere Dienstleister sind verpflichtet, ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten sicherzustellen.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Ihnen stehen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese können Sie jederzeit kostenfrei und formlos bei uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten werden unverzüglich korrigiert
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Ihre Daten werden gelöscht, wenn der Verarbeitungszweck entfallen ist
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen einschränken lassen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte SSL-Verbindung betrieben, alle Datenbanken sind passwortgeschützt und werden regelmäßig gesichert. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

6.1 Aufbewahrungszeiten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontaktanfragen werden nach drei Jahren gelöscht, sofern kein Geschäftsverhältnis entstanden ist. Bei Geschäftsbeziehungen gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren nach Vertragsende.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und Ihnen eine optimale Nutzung zu ermöglichen. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit anpassen oder deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch die Funktionalität unserer Website eingeschränkt werden kann.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung oder bei unseren Dienstleistungen angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.